- عندما ترغب بالتخطيط لأمورك، وقت، أعمال، مال .. هل تعتمد نظاما اسبوعيا، أو شهريا أو يوميا ؟ ام تخطط لفترة طويلة ؟
- هل تستتعمل الورق والقلم أم وسائل أخرى مثل خدمات الويب 2.0 ؟
- هل لديك نظام GTD خاص بك ؟
- هل تحقق نسبة إنجاز جيدة مما تخطط له ؟
لنتحدث حول هذا الموضوع في قسم التعليقات ..
أخطط يوميًا .. أكتب ما سأفعله في اليوم .. أيضًا أكتب أهداف لفترة طويلة .
أستعمل الأجندة ” جاءني هدية من مصرف الراجحي ” .
تقريبًا نسبة ما أحققه من الأهداف 70 % .
جربت كثيراً من أنواع التخطيط، وبعد سنوات استقريت على ما يلي:
- أقسم السنة إلى ثلاثة أقسام: الفصلان الدراسيان وإجازة الصيف.. مع أنني موظف إلا أن هذا التقسيم هو أفضل تقسم للسنة.
- أضع الأشياء التراكمية، أو التي تحتاج إلى ارتباط بالآخرين خلال الفصلين الدراسيين.
- أقسم كل فصل إلى فترتين: 7 أسابيع، ثم أسبوع إجازة، ثم 7 أسابيع أخرى، ثم راحة 4 أسابيع، ثم يبدأ جدول الصيف.
- كل أسبوع من الأسابيع السبعة له جزء من الإنجاز محدد سلفاً.
- لي أيام ثابتة في الأسبوع للأصدقاء والزيارات الرسمية.
- أقفل المواعيد الأخرى يوم الجمعة، قبل بداية الأسبوع، وغالباً لا تزيد عن موعدين بالكثير.
- أقضي أكبر قدر ممكن من اليوم في غرفة تتوفر فيها وسائل الراحة، إضافة إلى كل المهام المطلوب مني إنجازها.
- بطبيعتي ملول، لذلك أضع قريباً مني أكثر من مهمة، وأغير بينها حتى لا يصيبني الملل.
- أستخدم الأوراق المربعة الصغيرة في كتابة الملحوظات والفوائد والأشعار ونحوها. وأضعها في حقيبة جيوب.
- خلال اليوم، أتنفس القهوة والشاي.. فأنا مدمن عليها بشكل جنوني.. أحياناً أشرب خمس فناجين قهوة تركية في وقت واحد. وأحياناً أشرب دلة قهوة عربية لوحدي.
انا اكتب على كناشتي في تمام الساعة الثانية من صباح كل يوم ما افعله ليوم واحد واحقق معدل 80 بالمائة من اعمالي والـ 20 الباقية اتركها ليوم الغد .
اما بخصوص برنامج سنوي ههههه لم استطع يوما الالتزام بجدول عدد ايامه اكثر من يوم واحد حتى مواعيدي يذهب منها 80 بالمائة لتهاوني .ربما لذلك لم استطع حتى الان التحكم في دراستي .
لا اخطط الا نادرh ..
أستعين بملفات txt لأضع فيها بعد الاحيان الديون …او عناوين مشاريع تدوينات قد تخطر ببالي فجاة ..
واعمالي اضعها في مجلد work موجود على سطح المكتب وبمجرد الانتهاء منها انقلها الى مجلد اخر حسب نوع العمل.
بعض المرات اخطط في السماء – أي بدون كتابة :) – لما سا اقوم به في الاسبوع وانجزه بنسبة 75 %
أنا جيدة بالتخطيط ، لكني فاشلة بالانجاز ، لم يسبق أن تجاوز انجازي 70% في أفضل أحوالي ..
أستخدم برنامج tomboy notes لكتابة التفاصيل والأفكار والخطط الطويلة ، واليوميات وكل شي تقريباً فهو برنامج تحرير النصوص المفضل عندي ..
صباح يوم الخميس أراجع انجازات الاسبوع الفائت ، وجدول الاسبوع القادم ، أعمال الاسبوع أرتبها فيgoogle calender والتنبيه بالمهام كمواعيد يومية على البريد الالكتروني ..
جربت قوائم remember the milk لكني لم أنسجم معه ، ولم أجرب حتى الآن ربطه بقوقل كليندر .. ربما سأفعل قريباً ..
السلام عليكم
اخطط في ورقة وقلم احتفظ بهما في الدرج الخاص بي . . . وبعض المرات استخدم الوورد لوضع اهدافي فيه .. هذي طرقي باختصار ..
واشكر ك على الطرح المميز